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POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Grupo Azkoyen | POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

Los datos personales facilitados al interactuar con Azkoyen, S.A. (NIF A-31065618), ya sea a través de los sitios web corporativos o en el ámbito de una relación contractual o precontractual con dicha entidad, serán tratados por la misma como Responsable de Tratamiento.

¿CÚAL ES LA NORMATIVA BÁSICA APLICABLE EN ESPAÑA EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES?

En el ámbito del sector privado la normativa básica aplicable es:

¿CON QUÉ FINALIDAD Y BASE DE LEGITIMACIÓN TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En el ámbito de las relaciones mercantiles, Azkoyen, S.A. tratará los datos personales con las siguientes finalidades y bases de legitimación:

En el ámbito de las relaciones con candidatos a empleo, Azkoyen, S.A. podrá tratar datos personales incluidos en los currículums que recibe directamente o bien a través de la plataforma e-Preselec u otras similares. La finalidad de estos tratamientos es gestionar los procesos de selección de personal y la bolsa de empleo. Base de legitimación: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1 b) RGPD), consentimiento expreso del interesado vinculado al hecho de haber enviado el CV (art. 6.1 a) RGPD).

Además, con base en la existencia de interés legítimo (art. 6.1 f) RPD), Azkoyen podrá realizar comprobaciones de diligencia debida/Due Diligence para verificar la veracidad de las titulaciones, certificaciones y otras informaciones laboralmente relevantes incluidas en los CV facilitados.

¿A QUIÉN COMUNICAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Sus datos personales podrán ser facilitados a los prestadores de servicios auxiliares externos con acceso a datos personales contratados por Azkoyen, S.A. tales como prestadores de servicios IT con acceso a datos personales (prestadores de servicios de mantenimiento técnico/informático, ciberseguridad, hosting), empresas de gestión medioambiental, asesorías, gestorías, empresas de selección de personal, empresas de publicidad y marketing y otros prestadores de servicios auxiliares que actuarán como encargados de tratamiento bajo las instrucciones de Azkoyen, S.A.

La contratación de nuestros productos y servicios se llevará a cabo, habitualmente, a través de nuestra red de distribución. Por tanto, sus datos personales serán cedidos al distribuidor oficial más cercano a su sede/centro de trabajo así como, en su caso, a las empresas de transporte o mensajería contratadas para llevar a la cabo la entrega de productos.

En caso de contar con su consentimiento expreso, sus datos podrán ser cedidos con fines comerciales al resto de las empresas del Grupo Azkoyen y a entidades que tengan suscrito un acuerdo de colaboración comercial con Azkoyen, S.A.

Cuando resulte legalmente procedente, sus datos también podrán ser objeto de cesión a órganos de las administraciones públicas, auditores, notarios, peritos judiciales, abogados, procuradores, Juzgados y Tribunales y Cuerpos y Fuerzas de Seguridad en el ejercicio de sus funciones.

 ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Sus datos personales se conservarán sólo durante el tiempo que resulte necesario para poder cumplir con la finalidad para la que fueron obtenidos. En este sentido cuando sus datos personales dejen de ser necesarios para el cumplimiento de tales finalidades serán suprimidos. No obstante, podrán ser previamente bloqueados quedando únicamente a disposición de Jueces, Tribunales, Ministerios Fiscal o de las Administraciones Públicas competentes -en particular de las autoridades de protección de datos personales- para la atención de las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y sólo durante el plazo de prescripción aplicable.

 ¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD SE APLICARÁN A SUS DATOS PERSONALES?

El tratamiento de los datos personales facilitados se llevará a cabo adoptando las medidas de seguridad físicas, lógicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, uso indebido, alteración y acceso no autorizado a los mismos, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos, el análisis de riesgos realizado.

Además, Azkoyen desarrolla su actividad empresarial de acuerdo con un modelo de gestión basado en la mejora continua, acorde con la norma ISO 27001.

¿SE LLEVARÁN A CABO TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES?

Azkoyen tiene dos Centros de Procesamiento de Datos empresariales (CPD) que están situados en Navarra (España). Sólo en ciertos casos se pueden producir transferencias internacionales de datos personales; es decir, salidas de datos personales desde la UE hacia territorios u organizaciones internacionales situadas fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

En los casos en los que esto suceda, Azkoyen siempre se asegurará de que concurre alguna de las siguientes condiciones: (i) existe una Decisión de Adecuación que acredita un nivel de protección adecuado (ii) se han formalizado cláusulas tipo de acuerdo con la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión de 4 de junio de 2021 relativa a las cláusulas contractuales tipo para la transferencia internacional de datos personales a terceros países (iii) no concurre ninguna de las dos condiciones anteriores, pero resulta aplicable alguna de las excepciones establecidas en el art. 49 RGPD. En este sentido cabe aclarar que algunos servicios de Azkoyen implican alojamiento de datos personales en la nube de Microsoft Azure, lo que conlleva transferencias de datos personales a Estados Unidos que, tras la anulación del acuerdo Privacy Shield, no pueden ampararse en la formalización de cláusulas tipo, por lo que mientras la UE y Estados Unidos no alcancen un nuevo acuerdo se hace necesario acudir a la aplicación de las excepciones del art. 49 RGPD; y más concretamente en la aplicación de las condiciones establecidas en el  art. 49.1 b) y c) RGPD:

b) la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado;

  1. c) la transferencia sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del interesado, entre el responsable del tratamiento y otra persona física o jurídica.”

 ¿CÓMO PUEDE EJERCITAR SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON SUS DATOS PERSONALES Y CONTACTAR CON NUESTRO DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS?

Para revocar los consentimientos otorgados en su caso, así como para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y no sometimiento a decisiones individuales automatizadas podrá dirigirse mediante petición escrita a:

AZKOYEN, SA

Avda. San Silvestre s/n, 31350, Peralta (Navarra-España)

responsableseguridad@azkoyen.com

En caso de que el interesado lo considere oportuno podrá contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) a través de la misma cuenta de correo electrónico indicada sobre estas líneas, así como presentar la correspondiente reclamación de tutela de derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos.

 

CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LOS DATOS SOLICITADOS

Los datos obligatorios de cada formulario están identificados como tales mediante asterisco (*). La negativa a suministrar dicha información impedirá la comunicación con el usuario y, en su caso, la imposibilidad de facilitarle la información y/o prestación solicitada.