Questo Manuale sulla compliance definisce il modello di organizzazione, prevenzione, gestione e controllo dei rischi penali del GRUPPO AZKOYEN.
Alla luce delle modifiche normative prodotte in materia penale e in linea con la propria cultura di etica e conformità, AZKOYEN ha sviluppato un piano di attuazione per la prevenzione degli illeciti e ha raccolto le procedure e i controlli in essere per una efficace prevenzione e mitigazione di tali rischi, soprattutto penali, per arrivare a creare un modello di compliance.
Per questo motivo, per la stesura di questo manuale è stata condotta un’analisi dettagliata dei rischi penali che ipoteticamente possono interessare i diversi settori di AZKOYEN, tenendo conto, da un lato, delle politiche e dei controlli già in atto, e dall’altro, della suscettibilità ai rischi penali rilevata negli specifici processi, a seconda del settore e delle attività svolte in AZKOYEN.
Compliance Manual
Il Gruppo Azkoyen rifiuta categoricamente qualsiasi tipo di pratica correlata alla commissione di atti illeciti, soprattutto in relazione alla corruzione. Pertanto, in conformità con i principi dichiarati nel suo Codice etico e nel suo Modello di compliance, il Gruppo esprime ferma volontà, determinazione e proposito di rispettare tutte le leggi anticorruzione, vietando rigorosamente in Azkoyen ogni forma di corruzione, sia essa attiva o passiva, senza distinzione di origine, destinazione, importo ecc., anche quando l’atto illecito potrebbe rappresentare un vantaggio per il Gruppo.
Per questo motivo, tutti gli amministratori e i dipendenti del Gruppo devono attenersi al suo Codice etico e alle politiche aziendali approvate, secondo cui nessuna pratica corrotta deve, né può essere utilizzata, in nessuna circostanza, come mezzo per ottenere benefici personali o stringere accordi a vantaggio di Azkoyen. È dunque dovere imprescindibile di tutti i membri del Gruppo rispettare l’insieme di norme e linee guida di attuazione che integrano questo Sistema anticorruzione e si riflettono in questo documento, il cui inadempimento può comportare l’applicazione di misure sanzionatorie in ambito lavorativo, civile o penale.
Pertanto, il documento allegato descrive gli elementi fondamentali che costituiscono la base del Sistema anticorruzione di Azkoyen, in stretta relazione e in conformità con (i) il Modello di compliance sviluppato in Azkoyen e (ii) in linea con gli standard normativi esistenti in materia (tra gli altri, e in particolare, la norma ISO 37001 sui sistemi di gestione anticorruzione)).
Questo perché i modelli o le politiche anticorruzione rappresentano un importante supporto per la politica di conformità applicata all’interno del Gruppo. In fin dei conti, la politica anticorruzione e il supporto del sistema di gestione aiutano l’organizzazione a evitare i costi, i rischi e i danni derivanti da condotte illecite, migliorando e consolidando allo stesso tempo la sua reputazione e l’etica aziendale.
Per questa ragione, la crescente importanza di attuare sistemi di conformità all’interno del Gruppo, unitamente a una consolidata sensibilizzazione internazionale contro la corruzione, hanno portato il Gruppo a elaborare questo Sistema anticorruzione definendo i punti chiave per un’adeguata prevenzione dei rischi di questo tipo nella sua attività commerciale.